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Enregistrer une dépense vérifiable
Une bonne dépense raconte un fait précis : qui a payé qui, combien, quand, pour quel lot, avec quelle pièce et quel contexte si la pièce manque.
À la fin, vous saurezCréer une écriture que quelqu’un d’autre peut comprendre sans appel téléphonique.
La méthode
Trois repères à garder
- 1
Nommer le fait
Utilisez un motif concret : « 40 sacs de ciment pour fondations », pas seulement « matériaux ».
- 2
Rattacher le contexte
Choisissez le lot, le bénéficiaire, la date et, si elle existe, l’avance concernée.
- 3
Joindre la pièce utile
Le document doit rester lisible et montrer les éléments qui permettent le rapprochement.
Checklist
Avant de continuer
- Montant et monnaie
- Date réelle
- Bénéficiaire
- Lot et motif précis
- Justificatif lisible ou absence expliquée
Si un point manque : demandez un complément. Si le doute est technique, contractuel ou financier : consultez le professionnel compétent.