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Versement, avance, dépense et solde
Ces quatre mots décrivent des faits différents : l’argent envoyé, l’argent confié, l’achat réellement payé et ce qui reste disponible ne doivent jamais être confondus.
À la fin, vous saurezSuivre le chemin de l’argent sans compter deux fois le même mouvement.
La méthode
Trois repères à garder
- 1
Versement
Somme envoyée vers le projet ou une caisse. Elle ne prouve pas encore qu’une dépense a eu lieu.
- 2
Avance et dépense
L’avance est confiée à une personne ; la dépense décrit son emploi réel avec bénéficiaire et motif.
- 3
Solde
Solde initial + avances reçues − dépenses actives. Une correction doit laisser une trace, pas effacer l’histoire.
Checklist
Avant de continuer
- Nature du mouvement choisie
- Émetteur et bénéficiaire connus
- Date et montant confirmés
- Dépense reliée à son avance
- Solde rapproché
Si un point manque : demandez un complément. Si le doute est technique, contractuel ou financier : consultez le professionnel compétent.